AI 降維打擊實戰
 

告別地獄級 IF 函數!AI 一秒生成「食品營養紅綠燈」智慧分級

還在手刻橫跨多行、燒腦又易錯的巢狀 IF 函數嗎?AI 只要一句話,就能秒速完成更複雜的智慧分級!

PRO-Cube 分析矩陣

X3 ‧ L2

Operations

商業危機與痛點

行銷部總監 Marvin 著急地衝到你的座位旁,這是今天第三次了。「快!新品系列的『營養紅綠燈』標示做好了嗎?包裝設計明天就要印刷了!」你看著螢幕上那段由前同事留下的、橫跨五行的巢狀 IF 函數,一個頭兩個大。公司有超過 500 項產品,現在又要加入新的「沙拉」和「甜點」分類,每當你試圖修改這個怪物公式,Excel 不是當機就是回報「#VALUE!」錯誤。公式裡的括號和逗號像迷宮一樣,你根本找不到問題在哪。Marvin 的催促聲和設計師在通訊軟體上閃爍的頭像,讓你壓力爆表。你心想,難道今天又要為了這串天書般的公式加班到深夜嗎?這不僅是個技術問題,更是一場迫在眉睫的辦公室危機。

每當要建立像「食品營養紅綠燈」這樣的多條件分類系統,我們就得在 Excel 裡撰寫一場惡夢:一個巨大、混亂且層層包覆的巢狀 IF 函數。公式必須先判斷食品分類,然後在其中用 AND 結合飽和脂肪、鈉、糖三個條件,判斷是否為「紅色」;若否,再用另一組 AND 結合三個條件判斷是否為「綠色」。這個公式將會長到跨越多行,變得極難閱讀、除錯與維護。只要一個括號或逗號出錯,整個系統就會崩潰。想新增一個分類或調整標準?那簡直是對公式進行一場高風險的開心手術,讓人充滿無力感。

現在要處理的資料如下:

食品名稱,食品分類,飽和脂肪 (克),鈉 (毫克),糖 (克)
秘製紅燒肉,主食,15.2,1250,8.5
高鈣低脂牛奶,飲品,1.1,120,12.0
全糖珍珠奶茶,飲品,6.5,80,55.2
田園蔬菜沙拉,沙拉,0.2,150,3.1
海鹽味薯片,零食,8.3650,0.5
濃情巧克力蛋糕,甜點,,12.8,350,40.5
清蒸檸檬鱈魚,主食,0.8,580,2.2
綜合莓果能量棒,零食,4.5,95,22.0
即食迷迭香雞胸肉,主食,0.5,480,0.8
100%鮮榨柳橙汁,飲品,0.0,5,25.0

實戰演練素材

下載此範例資料,直接拖曳至 Gemini 進行對話演練。

下載 CSV 檔

[P]rompt 神級咒語

請將剛下載的 CSV 拖曳放入 Gemini 視窗,並貼上以下咒語:

你是一位專業的食品營養資料分析師。請根據我提供的食品資料,新增一欄「營養分級」,並依循以下「食品營養紅綠燈」規則進行判斷: 1. 先判斷「食品分類」,再依據分類套用不同標準。 2. 「紅色」燈號標準: – 若分類為「主食」、「零食」或「甜點」,只要「飽和脂肪 > 5g」或「鈉 > 600mg」或「糖 > 15g」,任一條件符合即為紅色。 – 若分類為「飲品」,只要「糖 > 25g」即為紅色。 3. 「綠色」燈號標準: – 若分類為「主食」、「零食」或「甜點」,需要同時滿足「飽和脂肪 < 1.5g」、「鈉 < 400mg」且「糖 < 5g」,才為綠色。 – 若分類為「飲品」,只要「糖 < 5g」即為綠色。 4. 其他不符合紅色或綠色標準的,皆歸為「黃色」。 5. 請直接輸出新增的「營養分級」欄位內容,無需任何其他文字說明。 我的資料欄位包含:食品名稱,食品分類,飽和脂肪 (克),鈉 (毫克),糖 (克)

[P]rove 稽核驗證點

AI 的強大之處在於它不僅能執行指令,更能察覺資料中的瑕疵。在本次的假資料中,有兩個經典的「髒資料」陷阱:

「濃情巧克力蛋糕」這一行,在「甜點」分類後多了一個逗號,導致後方的營養數值全部錯位。AI 在分析時可能會直接標示此行錯誤,或基於上下文做出修正(例如,辨識出 12.8 應為飽和脂肪),這正是我們需要驗證的重點。 「海鹽味薯片」的營養數值中缺少一個逗號 (`8.3650,0.5`),這會讓傳統 Excel 的 CSV 匯入功能判讀錯誤。我們必須檢查 AI 是否能智慧地識別出這是一個分隔符號遺漏,並將其拆解為正確的數值進行判斷,還是會將其視為單一錯誤數值。透過驗證這兩筆資料的燈號結果,我們就能確認 AI 不僅完成了任務,還順便幫我們進行了資料品管。

職場防雷提示:

範例資料中故意埋放了空值與格式錯誤,請務必驗證 AI 產出的結果是否正確避開了這些坑!

[P]rocess 執行步驟

1. 複製 Excel 中的原始資料:從「食品名稱」到「糖 (克)」的所有欄位,包含標題列,全選並複製。

2. 貼給 AI:在 AI 對話框中,先貼上我們準備好的 Prompt (咒語),然後換行,再直接貼上剛才複製的表格資料。 3. 貼回 Excel:AI 會秒速生成一整欄「營養分級」的結果。直接複製這一欄,回到你的 Excel 工作表中,貼到空白欄位即可完成!

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